Постановою правління Пенсійного фонду України від 05.11.2009 р. № 26-1 прийнято новий Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України (далі - Порядок).

Всі юридичні особи та фізичні особи, які використовують найману працю, незалежно від системи оподаткування надають додаток 4. Він подається щомісячно не пізніше ніж через 20 календарних днів з дня закінчення базового звітного періоду. При цьому слід мати на увазі, що згідно з п. 2.7 Порядку, якщо останній день строку подання звіту припадає на вихідний, святковий та інший неробочий день, то останнім днем строку вважається перший після нього робочий день.

Формально платник має можливість подати звітність в останній відведений для цього день. Але, звіт вважається прийнятим, коли в ньому не буде помилок, виправлень (вони не допускаються), а також будуть в наявності всі необхідні таблиці.

    Згідно із п. 2.15 Порядку, у разі виявлення помилки у звіті страхувальник має право до кінцевого терміну подання цього звіту повторно сформувати та подати звіт до органу Пенсійного фонду за місцем узяття на облік. Чинним вважається останній електронний або паперовий звіт. Отже, вчасне подання звітності, надасть можливість виправити можливі помилки та уникнути значних штрафних санкцій.

     Не зайвим буде також нагадати, що відповідно до п. 1.3. Порядку звіт до органів Пенсійного фонду може подаватись страхувальником:

- в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису через центр обробки електронних звітів згідно з Порядком подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 року  № 7-7, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.04.2007 року  за  № 436/13703 (при цьому звіт на паперових носіях не подається);

- на паперових носіях, завірених підписом керівника/страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;

- на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше десяти.

    Увага! Направлення звітності поштою Порядком не передбачено.