С целью урегулирования механизма предоставления страхователями отчетности в органы Пенсионного фонда Украины, 05.11.2009 принят новый Порядок , в соответствии с которым с 1 января 2010 года вводится единый отчет в систему персонифицированного учета сведений.

Сегодня в органы Пенсионного фонда Украины предоставляется два типа отчетности. Первый тип отчетов содержит данные о расчетах сумм страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, которые подлежат уплате (додаток 23).

Второй тип отчета содержит индивидуальные сведения о застрахованных лицах в систему персонифицированного учета (Инданные).

Оба типа отчетов формируются на основании бухгалтерских и других документов, но предоставляются в разные отчетные периоды. Это приводит к двойной нагрузке, как на страхователей, так и на органы Пенсионного фонда.

Представление единого отчета значительно упрощает страхователям и застрахованным лицам процедуру формирования и представления отчетности. Единый отчет включает полную и актуальную информацию о суммах заработной платы застрахованных лиц в систему персонифицированного учета сведений и суммы начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование. 

Сроки сдачи отчета остаются прежними, в частности, для страхователей, использующих наемный труд.

Отчет о сумах начисленного фонда оплаты труда, страховых взносов в целом по предприятию и в разрезе застрахованных  лиц  подается  не  позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Особое внимание следует уделить формам отчетности.

Отчет считается принятым, если сформирован в полном объеме,

не содержит исправлений или других нарушений в оформлении.

Предоставить отчетность в органы Пенсионного фонда можно:

в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (отчет на бумажных носителях не подается);  

на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя (физического лица – субъекта предпринимательской деятельности) и скрепленных печатью вместе с электронной формой на электронных носителях информации, если у страхователя количество застрахованных лиц более десяти;  

на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более десяти.  

Новым Порядком не предусмотрено предоставление отчетности по почте!

Управление Пенсионного фонда на протяжении декабря 2009 года проводит семинары и встречи по вопросам оформления и предоставления отчетности, в рабочем режиме ответы на вопросы можно получить по телефону 2 30 35 (ответственное лицо управления – Ретюнская Ирина Федоровна, начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей).