С целью урегулирования механизма предоставления
страхователями отчетности в органы Пенсионного фонда Украины,05.11.2009принят новый Порядок ,в соответствии с которым с 1 января 2010 года вводится
единый отчет в систему персонифицированного учета сведений.
Сегодня в органы Пенсионного фонда Украины
предоставляется два типа отчетности. Первый тип отчетов содержит данные о
расчетах сумм страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное
страхование, которые подлежат уплате (додаток 23).
Второй тип отчета содержит индивидуальные сведения о
застрахованных лицах в систему персонифицированного учета (Инданные).
Оба типа отчетов формируются на основании
бухгалтерских и других документов, но предоставляются в разные отчетные
периоды. Это приводит к двойной нагрузке, как на страхователей, так и на органы
Пенсионного фонда.
Представление единого отчета значительно упрощает
страхователям и застрахованным лицам процедуру формирования и представления
отчетности. Единый отчет включает полную и актуальную информацию о суммах
заработной платы застрахованных лиц в систему персонифицированного учета
сведений и суммы начисленных взносов на общеобязательное государственное
пенсионное страхование.
Сроки сдачи отчета остаются прежними, в частности, для
страхователей, использующих наемный труд.
Отчет о сумах начисленного фонда оплаты труда,
страховых взносов в целом по предприятию и в разрезе застрахованных лиц подается
не позднее 20 числа месяца, следующего за
отчетным.
Особое внимание следует уделить формам отчетности.
Отчет считается принятым, если сформирован в полном
объеме,
не содержит исправлений или других нарушений в
оформлении.
Предоставить отчетность в органы Пенсионного фонда
можно:
в электронной форме с использованием электронной
цифровой подписи (отчет на бумажных носителях не подается);
на бумажных носителях, заверенных подписью
руководителя (физического лица – субъекта предпринимательской деятельности) и
скрепленных печатью вместе с электронной формой на электронных носителях
информации, если у страхователя количество застрахованных лиц более десяти;
на бумажных носителях, если у страхователя количество
застрахованных лиц не более десяти.
Новым Порядком не предусмотрено предоставление
отчетности по почте!
Управление
Пенсионного фонда на протяжении декабря 2009 года проводит семинары и встречи
по вопросам оформления и предоставления отчетности, в рабочем режиме ответы на
вопросы можно получить по телефону 2 30 35 (ответственное лицо управления –
Ретюнская Ирина Федоровна, начальник отдела персонифицированного учета,
информационных систем и сетей).