Вопрос:

Заполняя персонификацию, мы не учли, что  больничные надо было распределить по месяцам, на которые приходится оплата, и по­казали их по месяцу начисления. Могут ли нас за это оштрафовать и на сколько? Можно ли избежать отрицательных последствий?

Н.Серикова, бухгалтер

За нарушение норм законодательства об обще­обязательном государственном пенсионном страхо­вании органами Пенсионного фонда к страховате­лям применяются финансовые санкции в соответ­ствии с Законом Украины " Об общеобязательном государственном пенсионном страховании".Так, со­гласно п. 5,ч. 9 ст. 106 Закона за непредоставление, несвоевременное предоставление, предоставление не по установленной форме или предоставление недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета, и другой отчетности, предусмотренной законодательством, в территориальные органы Пенсионного фонда на страхователя налагается штраф в размере 10 про­центов от суммы страховых взносов, которые были уплачены или подлежали уплате за соответствую­щий отчетный период, за каждый полный или не­полный месяц задержки предоставления сведений, отчетности, но не менее десяти необлагаемых ми­нимумов доходов граждан, а при повторном в тече­ние года таком нарушении — в размере 20 процен­тов указанных сумм и не менее 20 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Под недостоверными сведениями, которые ис­пользуются в системе персонифицированного учета, следует понимать несоответствие данных о размере заработной платы, страховых взносов, оснований льготного исчисления страхового стажа, периодов, за которые начислены взносы, указанные страхо­вателем в индивидуальных ведомостях о застрахо­ванном лице, данным, содержащимся в документах первичного учета страхователя, и других документах, подтверждающих основание для учета страхового стажа, неправильно указанные суммы больничных и суммы начислений за время отпусков, несоответс­твие идентификационного номера в индивидуальной ведомости о застрахованном лице идентификацион­ному номеру согласно справке Государственной на­логовой администрации Украины и т. п.

К страхователям, которые самостоятельно вы­явили недостоверную информацию в ведомостях, используемых в системе персонифицированного учета, и предоставили индивидуальные ведомос­ти о застрахованном лице с пометкой "корректи­рующая" в систему персонифицированного уче­та за предыдущие отчетные годы, финансовые и административные санкции не применяются. Финансовые и административные санкции также не применяются, если ошибка была допущена в написании фамилии, имени, отчества.

При расчете штрафной санкции используется формула: годовая сумма страховых взносов  х 10% х количество полных (неполных) месяцев задержки предоставления ведомостей = размер штрафной санкции.

В связи с тем, что составляющая расчета "коли­чество полных (неполных) месяцев задержки пре­доставления сведений" при применении штрафа за предоставление недостоверных сведений отсут­ствует, сумма штрафной санкции в таком случае будет составлять 10 необлагаемых минимумов до­ходов граждан (170 грн), а при повторном в течение года таком нарушении — не менее 20 необлагае­мых минимумов доходов граждан (340 грн).