• Інформує управління Пенсійного фонду України, в районі, місті або районі у місті, де він  зареєстрований як платник страхових внесків  про бажання подавати звіти в електронній формі листом   довільної форми

               • Надає Центру обробки електронних звітів завірені власною печаткою копію листа про інформування управління Пенсійного фонду України  та укладає з ним договір

    Поштова адреса Центру : 01004, м. Київ, вул. Пушкінська, 25,   тел.+044/278-42-50, 227-73-21,    

    Адреса сайту:    www.spov.com.ua

    За наявності ЕЦП (електронного цифрового підпису) договір укладається дистанційно через сайт.

        • Укладає договір з одним з акредитованих центрів сертифікації ключів

     Адреси та телефони представництв акредитованих центрів сертифікації ключів розташованих в Запорізкій обалсті:

№	Організація
1	Центр сертифікації ключів закритого акціонерного товариства "Інфраструктура відкритих ключів" 69063 Запоріжжя, Дзержинського, 3, оф. 20 Тел/факс (0612) 27-06-15  E-mail:    zaporizhzhya@ivkportal.com.ua  Офіційний веб сайт
2	Центр сертифікації ключів товариства з обмеженою відповідальністю "Український сертифікаційний       Офіційний представник у місті Енергодар: ПП Федніна Лілія Миколаївна м.Енергодар, вул. Будівельникків 17  Тел.: 8-098-404-95-04, 8-099-7930868      Офіційний веб сайт
3	Центр сертифікації ключів "Masterkey"товариства з обмеженою відповідальністю "Арт-Мастер" 69037, Запоріжжя, Україна, вул. Південноукраїнська, 3-А, офіс 1 Тел.: +380 (61) 224-31-51, 222-81-61 Факс: +380 (61) 224-31-00 Офіційний веб сайт

• Формує, шифрує та передає до Пенсійного фонду звіт в електронній формі

        • Отриму є квитанцію про одержання електронного звіту

Дата та час подання звіту

    Датою та часом надання електронного звіту є дата та час, які зафіксовані у квитанції про одержання електронного звіту – пункт 3.3.2 Порядку, затвердженому постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 № 7-7

Статус та чинність звіту

Що дає система  здачі звітності в електронній формі бухгалтеру, керівнику підприємства ?

    1. Скорочується час підготовки звітів приблизно в 3-4 рази.

    2. В звіті значно зменшується кількість помилок, крім того звіт складений відповідно до вимог, як наслідок - виключення більшості штрафних санкцій .

    3. Подання звітності без черги, не відвідуючи територіальні органи ПФУ.

    4. Немає необхідності в підтвердженні даних електронних звітів у паперовому вигляді.

     5. Відсутня потреба самостійно відслідковувати всі поточні зміни законодавства у формах звітності.  

   6. Імідж прогресивної організації, що розуміє важливість і ефективність комп'ютеризації.

Подання звітів до Пенсійного фонду в електронній формі

     Відповідно до Законів України „Про електронні документи та електронний документообіг”, „Про електронний цифровий підпис”, „Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, а також Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1452, постановою правління Пенсійного фонду України від 19.05.2007 № 7-7 затверджено Порядок подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі (далі – Порядок), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27.04.2007 за № 436/13703. Порядок визначає загальні принципи організації інформаційного обміну під час подання страхувальниками звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі із використанням електронного цифрового підпису та участь страхувальників в системі подання звітів в електронній формі до Пенсійного фонду України (далі – Система).

     Подання страхувальниками звітів в електронній формі із використанням електронного цифрового підпису здійснюється за ініціативою страхувальника у відповідності до вимог Порядку та чинного законодавства України. Звіт в електронній формі є електронним документом і має чинність відповідно до вимог Закону України „Про електронні документи та електронний документообіг” від 22 травня 2003 року N 851-IV.

     Страхувальник, який виявив бажання надавати звіти в електронній формі, листом довільної форми інформує про це управління Пенсійного фонду України в районі, місті або районі у місті, де він зареєстрований як платник страхових внесків. Із зазначеним листом обов’язково ознайомлюються працівники структурних підрозділів надходження доходів та/або персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж, які відповідальні за обробку звітів. Для забезпечення коректності формування та обліку електронного звіту мають бути перевірені реєстраційні дані страхувальника, а саме код ЄДРПОУ та код реєстрації в органах Пенсійному фонді України.

     Страхувальник надає центру обробки електронних звітів завірені власною печаткою копію листа про інформування управління Пенсійного фонду України згідно з абзацом другим п. 2.7 Порядку та копію розпорядчого документа щодо визначення посадових осіб, яким надане право накладання ЕЦП на електронний звіт. Центр обробки електронних звітів укладає із страхувальником договір про обслуговування у системі подання електронних звітів. Типовий договір розміщено на сайті центру обробки електронних звітів. Цей договір визначає права і обов’язки сторін, порядок вирішення спорів, а також встановлює особливості інформаційного обміну під час подання електронних звітів.

     Більш детальну інформацію про Систему подання електронних звітів можна отримати на сайті http://www.spov.com.ua

     На сьогоднішній для формування звітів необхідно використовувати спеціалізоване програмне забезпечення Автоматизоване робоче місце "Звіт страхувальника" (далі – АРМ-ЗС). АРМ-ЗМ страхувальник може отримати в управлінні Пенсійного фонду України в районі, місті або районі у місті, де він зареєстрований як платник страхових внесків.